16/9/2013 : un message de Bernard FEVRIER
"Le 16ème Salon Généalogique du Gard se tiendra les 9 et 10 novembre 2013 au Stade des Costières de Nîmes (123 avenue de la Bouvine)
Afin de gérer suffisamment en amont les détails d’organisation (annonces aux médias /programme / plan des allées / conférences … )
les associations et les professionnels souhaitant tenir un stand sont invités à nous faire connaitre leurs besoins (stand de 2 ou 4 mètres / Internet … )
Les demandes d’inscription devront nous parvenir avant le 10 octobre.
Comme l’an dernier, le droit d’emplacement pour les professionnels sera de :
- 15 euros pour les “petits” stands (2 mètres environ)
- 30 euros pour les “grands” stands (4 mètres environ)
Le droit d’emplacement des associations gardoises non membres de l’UGG est de 30 euros.
Quant aux associations des autres départements, elles continuent à être invitées gratuitement.
Ci joint l’image de l’affiche officielle que vous êtes invités à utiliser dans vos communications concernant le Salon : La visionner, la télécharger
De plus amples détails vous seront communiqués ultérieurement.
Nous attendons vos réponses - Bien cordialement - Bernard Février Secrétaire de l’Union des Généalogistes du Gard
Des inscriptions en retard... Voici le plan des exposants au 21/10/13 : Cliquez
Sécurité :
"En fin de semaine dernière je vous alertais sur l’extrême rigueur des mesures de sécurité imposées cette année par le Service Sécurité des Bâtiments de la ville de Nîmes
Ces règles sont applicables en France dans toute manifestation recevant du public, même si les contrôles sont habituellement ... peu fréquents (nous étions “mal habitués” ...)
Or, ce n’est pas du tout le cas cette année ... et j’ignore la raison de ce retour à la “rigueur normale”
Hier, j’ai contacté un responsable de ce service, nous avons fait le point sur toutes les obligations et certaines ont pu être réglées.
Restent INCONTOURNABLES les points suivants:
Pas de nappes “papier” (aussi, je suis allé rendre celle que je venais d’acheter pour l’ensemble des tables)
Ne seront acceptés que les nappes et décorations portant la mention “réaction au feu M2”
Les décors des exposants ne devront pas dépasser la hauteur des grilles
Pas de "multiprise après une multiprise”. Seuls sont acceptés les prolongateurs (totalement déroulés) équipés de 4 prises portant la mention NF (et suffisants pour alimenter le groupe d’appareils raccordés)
Les 4 armoires électriques mises à notre disposition (une fixe, sur le mur et 3 mobiles au niveau des rangées de stands) comportent chacune 4 à 8 prises-mères (j’attends une réponse officielle)
Le PROGRAMME : Cliquez
RESTAURATION : Cliquez
WIFI : Cette année, la Ville de Nîmes met gracieusement à disposition des exposants le Wifi (haut débit par fibre optique) après identification de chaque connexion.
A cet effet, il suffira que les personnes souhaitant se connecter aillent sur une “page d’accueil ” afin d’y inscrire leur nom-prénom ainsi qu’un numéro de téléphone mobile sur lequel elles recevront immédiatement un code d’accès personnel par SMS
La connexion sera valable durant tout le Salon. Un document écrit précisant cette procédure vous sera remis à votre arrivée.